文献检索方法与文献管理

search

上周末到北京科技大学图书馆做查新,又学习了一些文献检索的技巧,想着如果在刚开始做研究时就能掌握这些,用查新的思路来做文献综述前的准备工作,将会节省不少力气,也不至于当时陷在文献的海洋里,总觉得文献还没有读完了。应师弟师妹的邀请,这里简单分享一下到目前为止我了解的文献检索方法,如有遗漏和错误,请大家补充和指正。

1、文献直接便捷检索

文献检索最便捷的方式还是要数Google scholar了,不断扩充的数据库、与学校图书馆购买数据库的对接、导入笔记管理软件的方便,都让它成为日常搜索的首选。具体步骤:

(1)在搜索栏中键入关键词,如果不是特别冷门或被大型数据库遗忘的期刊文章,一般都能检索到;

(2)如果检索时IP位于学校内,而且这篇文章的所属期刊包含在所在学校图书馆购买的数据库中,那么文章标题右侧就会出现“通过学校图书馆获得”的链接,点进去可以通过数据库导航直接到达全文页面;

(3)如果使用了文献管理软件,如EndNote(EN)或NoteExpress(NE),可以直接在搜索页面文献标题和摘要下方的“被引次数”那一行,找到“导入EndNote”,点击后直接导入本地电脑的文献管理软件中,如果用的是NE,就下载下来再打开,这样一来,关于文献的作者、年代、期刊、页码等信息都直接保存到了本地的文献管理软件中。再要写文章的时候,就不用一条条找参考文献,也不用为参考文献格式发愁了(后面会简要介绍文献管理软件)。

2、文献检索中文数据库

中文数据库的检索大家应该并不陌生,主要用CNKI和万方等,这里不再赘述。这里主要介绍一下专业检索的方法,也是刚刚学来的。我理解,专业检索在检索的关键词较多、关键词之间有多个排列组合方式时会比较方便。

比如研究“城镇化类型和质量”,也需要搜索“城市化类型和质量”,研究的内容可以拆分为(1)城镇化or城镇化,(2)类型,(3)质量,我们需要搜索到(1)(2)组合和(1)(3)组合的所有文献,那么逻辑检索式可以利用AND,OR,NOT和括号等逻辑运算符,写成“(城镇化OR 城市化) AND (类型 OR 质量)”。这样搜索出来的文献既包含了城镇化类型、城市化类型,也包含了城镇化质量、城市化质量。下一步,我们可以对搜索的关键词类型进行界定,如果我们需要在题名中出现关键词的文章,那么就在整个检索式的前面,加上“TI=”即为“TI=(城镇化OR 城市化) AND (类型 OR 质量)”。如果我们需要的文章是那些在题名中出现城镇化或城市化,而在摘要里出现“类型”,或在关键词里出现“质量”的文献,那么可以对每一个词进行限定,写成(TI=城镇化 OR TI=城市化) AND (AB=类型 OR KY=质量)。当然,也可以根据机构、文献来源、年份、被引频次等等来检索,也可以用NOT条件来排除一些不想涉及的研究。具体的缩写和检索表达式语法都在专业搜索那一个页面可以看到。注意在书写的过程中,括号都需要用英文的半角符号来表达,否则会搜不到结果。

找到结果后,进一步的删选可以点击左侧的学科分类和文献来源进一步缩小分类。当看到相关文献时,可以在左侧方框中勾选,然后点击题名上方的“存盘”,就会新出现一页列表,列出了已选中的论文的详细信息和摘要,通过选择左侧的格式,可以生成与NE等文献管理软件相匹配的摘要格式,并下载到电脑中,直接导入NE等文献管理软件。在NE中,可以直接通过联机下载将全文下载到本地,也可以先下载到本地后拖到NE的管理框中,形成摘要和文献的关联。这样无论是记笔记还是将来写论文查找原文,都会十分方便。

3、文献检索英文数据库

英文数据库的专业检索方法与中文数据库类似,逻辑检索式的撰写同样用到逻辑运算符,导入文献管理软件的方式也类似,这里主要介绍一下常用的数据库。Web of Knowledge中的Web of Science主要收录SCI/SSCI/AHCI、ISTP/ISSHP等引文数据库内容,EV2平台主要包括EI工程索引、INSPEC科学文摘和NTIS科技报告三个库,ProQuest是国外学位论文库,目前清华图书馆正在鼓励大家荐购有需要的国外学位论文。此外,城市规划和地理类研究常用的数据库还包括EBSCO检索平台、Elsevier SciVerse Science Direct全文库、Taylor & Francis电子期刊、Emerald期刊与丛书、JSTOR文科过刊、SAGE电子期刊、Oxford Journals、Wiley Online Library等。之所以提到这么多数据库,是因为各个数据库的收录重点各不相同,部分杂志只是收录在少数几个数据库中。我刚学文献检索的时候,曾经把城市规划研究的几十种英文期刊,挨个放在学校的数据库中检索,确定了它们所在的数据库,然后根据数据库收录专业期刊的数量进行了一个排序,按照这个顺序,可以保证在搜索前几个数据库就能找到大部分规划相关的英文期刊文章:(1)Web of Science和EBSCO;(2)ProQuest;(3)Wiley Online Library;(4)SAGE;(5)Elsevier;(6)Taylor & Francis;(7)JSTOR;(8)Oxford;(9)Springer。其实这样搜索我也没有坚持多久,后来搜文献大部分还是用的Google Scholar,方便,但也会不太全。

4、文献管理软件

文献管理软件推荐一定要用,EndNote是国际通用的,而NoteExpress是国产的一款很不错的软件。曾经研究过二者的差异,最后还是选择了NE,可以在管理文献的同时,伴随每一篇文章记录相应的笔记。而且参考文献格式中也收录了很多中文期刊的格式,包括学位论文的参考文献格式。用的时候可以直接选择好格式以后,直接在word的NE插件里直接插入引文,自动生成参考文献列表,十分方便。具体的下载和使用方法可以参考学校图书馆的介绍。

我所了解的关于文献搜索和文献管理的技巧和方法只是比较初级的一些,更详细的介绍在每年图书馆的培训课中都会有老师进行系统介绍。图书馆是大学中最重要的资源之一,利用好该资源,掌握好文献检索与文献管理方法,将让我们在学术的旅途中受益终生。

Social tagging: > >

Leave a Reply